KOBİ’ler için İnsan Kaynakları Yönetimi Rehberi

Küçük bir işletmenin İK yönetim zorlukları sadece İK ekibi tarafından hissedilmiyor. Birçok çalışan verimsiz yönetilen insan kaynakları süreçleri sebebiyle iş motivasyonunu kaybediyor. Siz de küçük veya orta büyüklükteki işletmenizin insan kaynakları süreçlerini nasıl yöneteceğinizi öğrenin.

Günümüzde küçük işletmelerin karşılaştığı en yaygın İK sorunlarından bazıları şunlardır:

  • Küçük işletmelerin yüzde ellisi yeni bir çalışanı belirli bir zaman diliminde göz korkutucu bir görev olarak görüyor.
  • Değişen yasalara uymak, özellikle sınırlı kaynaklar ve İK personeli verilen küçük işletmeler için zordur.
  • Ülke işgücünün yüzde yetmiş üçü işte aktif olarak ayrıldı ve iş değişikliği istiyor.

Bu karmaşık zorluklar küçük işletmelerin yenilikçi çözümlere yönelmesini gerektirmektedir. Çözümlerden biri, özgeçmiş kaynaklarından çalışanların çıkışlarına hazırlanmasına kadar İK süreçlerinizi otomatikleştirmektir. İK yazılımı, çalışan bilgilerini merkezi bir veritabanında saklayarak, işe alım sürecini kolaylaştırarak ve bordro ve sosyal haklar işlemlerini otomatikleştirerek yardımcı olabilir.

İK yazılımı ararken, neredeyse tüm işletmelerin ihtiyaç duyacağı belirli bir temel veya olması gereken özellikler vardır. Ayrıca, bazı işletmeler daha gelişmiş İK işlevleri gerektirebilir.

Hangi özelliklere gereksinim duyduğunuzu bilmek ve bu özelliklerden tam olarak yararlanmak birçok küçük işletme için çok önemlidir, bu nedenle doğru çözümü satın almanızı sağlamak için ayrıntılı bir teknik analiz yapmak üzere BT ekibinizle birlikte çalışın.

İK gereksinimleriniz belirlendikten sonra, kısa liste satıcı seçenekleri çok daha kolay hale gelir.

Bu yazımız, küçük işletmelere hangi özelliklerin mutlak bir zorunluluk olduğunu, hangi özelliklerin gereklilik olduğunu anlamalarına yardımcı olacaktır.

Raporlama ve istatistikler, çalışan verilerinden değerli bilgiler sağlar


İK yazılımındaki raporlama ve istatistik özellikleri, çalışan performansı, bordro, çalışanın taşınma bilgileri ve daha fazlası hakkında ayrıntılı raporlar oluşturabilir. Bu, İK yöneticilerinin performans, devamsızlık, maaşlar, vergi ve uyumla ilgili eğilimleri ve sorunları kolayca tanımlamak için çalışan verilerini grafik veya çizelgelerde görselleştirmelerine yardımcı olur.

İK yöneticilerinin yüzde seksen üçü bütçe planlama, işe alma hedefleri belirleme ve performansı değerlendirme gibi işgücüyle ilgili kararların çalışan analitiği raporlarına dayanması gerektiğine inanıyor.
Buna rağmen, yalnızca yüzde 37’si insan yönetimi için veri ve analitik kullanıyor.

Raporlamanın ve teknik özelliklerin temel teknik parametreleri

Çalışan verilerini gerçek zamanlı olarak değerlendirin: Çalışan türlerini (yüklenici veya tam zamanlı) analiz etme ve beceriler, işe alım gereksinimlerini tanımlamanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir. Raporlama özellikleriyle, işyerindeki genel sorunları daha kolay tanımlayabilir ve bunları çözmek için hızlı bir strateji oluşturabilirsiniz.
Çalışan iş akışlarını yönetmek için İK raporları oluşturun: Raporlamanın temel işlevi, çalışanların İK ile olan işlemlerinin tüm yönleriyle ilgili gerçek zamanlı bilgi sağlamaktır. Bu özellik, tıkanıklıkları tespit etmenize ve gerçek, belgelenmiş çalışan gereksinimlerine ve tercihlerine göre yeni hizmetlerin veya geliştirmelerin nasıl yapılabileceğini analiz etmenize yardımcı olur.
Tahmini analitik kullanarak iş gücü ölçümleri oluşturun: Tahmini analitik, çalışanların eğilimlerini tahmin etmeyi mümkün kılar. Gösterge ölçütleri, işgücünü analiz ederek, tam zamanlı ve sözleşmeli çalışanların oranı, rollere göre ortalama ücretlendirme ve verilen promosyonlar gibi verileri anlamayı kolaylaştırır.

Raporlama ve istatistik özelliklerinin temel faydaları

Ekip ilerlemesini izlemek için kapsamlı raporlama: Raporlama özellikleri, çalışanların zaman içindeki iyileştirmelerini gösterir. Bu onları daha da motive edebilir ve yöneticilerin ekip ilerlemesini verimli bir şekilde izlemelerine ve uygun şekilde tepki vermelerine yardımcı olur. Örneğin, bir satış temsilcisi aylık hedeflerine ulaşmak için uğraşırsa, sorunları tanımlayın ve iyileştirmelerine yardımcı olacak özel eğitim ve kaynaklar sunun.
İş stratejisi oluşturmak için analitik görüşler: İstatistik özellikleri, iş stratejisini geliştirmek ve iyileştirmek için analitik görüşler sunar. Bu, en üst düzey yeteneklerin işe alınması ve elde tutulması veya iş vizyonunuzun ve temel değerlerin amaçlarınıza göre yeniden düzenlenmesi olabilir.
Karar vermek için sezgisel kontrol paneli: Etkileşimli kontrol paneli performans ölçümlerini / istatistiklerini ve çalışan raporlarından gelen bilgileri görmenizi sağlar. Tahmini analitik özelliklerine sahip gelişmiş bir gösterge panosu, istifa etmesi muhtemel en iyi performans gösteren çalışan sayısı gibi trendleri analiz etmenizi sağlar. Bu, bu eğilimleri promosyonlar, artırmalar, rol değişiklikleri veya eğitim gibi taktiklerle karşı koymak için stratejiler geliştirmenize yardımcı olur.

Personel yönetimi çalışan verimliliğini izlemeye yardımcı olur


Personel takibi olarak da bilinen personel yönetimi, öncelikli olarak isimler, iş unvanları, maaşlar, sosyal yardım bilgileri, istihdam geçmişi, W-4s, acil durum irtibat bilgileri ve eğitim nitelikleri gibi çalışan verilerini yönetmekle ilgilidir.

Bu özellik, İK yöneticilerinin eğitim ayarlamasına, programları oluşturmasına, projeleri tahsis etmesine ve daha pek çok şeye yardımcı olur. Ayrıca yöneticilerin çalışan faaliyetlerini izlemesine ve çalışan verimliliğindeki dalgalanmaları değerlendirmesine olanak tanır. Örneğin, yöneticiler görevlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını görmek için mesai saatleri içinde çalışanın yerini izleyebilir.

Personel yönetimi özelliklerinin temel teknik özellikleri

Mola taleplerini yönetin: Personel yönetimi, İK yöneticileri, çalışanların yönetimini izlemesine, mola taleplerini planlıyor ve onaylıyor ve yönetimini sürdürüyor, yönetimi, planlaması ve personel çalışmasını otomatikleştiriyor.
Çalışanları GPS ile takip edin: Bazı gelişmiş personel yönetimi çözümleri, GPS ile çalışan takibi sunar. Bu işlevsellik, sık sık sık iş için seyahat eden sahadaki odaları (satış görevlileri gibi) izlemektir.
Çalışanların teknolojisini kontrol etme: Gerçek zamanlı izleme, yöneticilerin stratejik düzeyde planlama ve ortalama zaman dilimlerinde görmesine yardımcı olur. Bu, en yoğun sezonları marifetçi yardımcı olur, çalışan personelin iş yüklerini dengelemek için stajyer / sözleşmeli çalışanlar hizmetinizde.

Personel yönetimi özelliklerinin temel faydaları

Çalışan verimliliğini artırma: Bu özellik çalışanların üretkenlik düzeylerini görmenize yardımcı olur. Bir çalışanın verimini, benzer işi yapan ortalama bir çalışana göre belirli bir dönemde ölçerek, iyileştirme alanlarını belirleyebilir. Böylece yöneticiler, her bir çalışan için kişisel üretkenlik geliştirmelerine yardımcı olacak kişisel planlar geliştirebilirler.
Merkezi olarak yönetilen çalışan bilgileri: Bordro verilerini, performans verilerini, iletişim bilgilerini vb. Saklamak İK yöneticilerinin çalışan bilgilerini tek bir veritabanında yönetmesine yardımcı olur. Ek olarak, İK yöneticileri çalışan detaylarını birçok yerde güncellemek zorunda değildir ve bu da bir promosyonu çalışanın bonus tutarıyla yeni bir maaş veya performans derecesiyle daha sorunsuz bir şekilde hizalamalarına yardımcı olabilir.
Çalışan merkezli kültür: Sonuçta, personel yönetimi çalışanlara fayda sağlamayı amaçlamaktadır. Şirketler bu özelliği sorunları tespit etmek ve çözmek ve hatta eşit ücret gibi adil uygulamaları sağlamak için kullanırlar.

Bordro yönetimi uyumsuzluk cezalarından kaçınmanıza yardımcı olur


Bordro yönetimi, mali kayıtları ve maaş, ikramiye ve vergi ödemeleri gibi işlemleri yönetme işlemini otomatikleştirir. İzin yönetimi ve zaman takibi gibi diğer İK yazılım özellikleri ile bütünleşir. Ayrıca, çalışanların ödemeleri, vergi stopajı ve iş yasalarına ilişkin federal ve eyalet kurallarına ve düzenlemelerine uymanıza yardımcı olur.

  • Ülke işgücünün yüzde elli dördü bordrosu ile ilgili sorunlar yaşadı
  • Geç ödemeler ve yanlış maaş ödemesi gibi.
  • İK yöneticileri, düzenleme tekliflerini izlemek veya yeni politikalar oluşturmak gibi uyum etkinliklerine haftada yaklaşık 36 saat harcıyor.
  • Küçük işletme sahiplerinin çoğu, federal vergilerin günlük işlemleri üzerinde büyük bir etkisi olduğuna inanmaktadır. Dört küçük işletme sahibinden biri, her ay altı saatten fazla harcadıklarını ve bordro vergilerini dahili olarak aldıklarını söylüyor
  • Gelir vergisi yatırılmaması, vadesi geçmiş tutarın yüzde 15’ine kadar bir ceza ile sonuçlanır.

Bordro yönetimi özelliklerinin temel faydaları

Daha az bordro hatası: Otomatik olarak vergi stopajının hesaplanması, faydalar ve ücret, bordro vergilerindeki manüel hataları ortadan kaldırır. Bu çok faydalıdır, çünkü herhangi bir yanlış hesaplama kurumlar vergisi temerrüdü ile sonuçlanabilir.
Bordro bütçe tahmininde daha yüksek doğruluk: Bordro yönetimi raporları, finans departmanlarının gelecek çeyrek veya yıl için tahmin harcamalarını finanse etmesine yardımcı olur. Bu, işletme sahiplerinin işgücünü artırma veya azaltma veya çalışan maaşlarını ayarlama konusunda karar vermelerine yardımcı olur.
Yedekli görevlerin ortadan kaldırılması: Bu özellik, yıl sonu raporlama gibi temel İK görevlerini otomatikleştirir. Ayrıca, açık kayıt gibi sıradan ve zaman alıcı süreçleri de ortadan kaldırır (yani, sigorta ayrıntılarını güncelleme veya doğrulama).

İK Yönetim yazılımlarını keşfedin


Heapjet kullanıcıları, İnsan Kaynakları yazılımları keşfedip, alternatifleri karşılaştırarak kendilerine uygun yazılımları bulabilirler. Siz de işletmenize uygun İK yazılımlarını buraya tıklayarak keşfedin.

Yorum yapın

Kaydolun
Şifre yenileme
Uygulamaları Karşılaştırın
  • Total (0)
Karşılaştırın
0