Zoho Projects

Görev Listeleri Oluşturma
Ekipler uygun görev yönetimi protokollerini ve programlarını uyguladıklarında, gecikme veya kesinti olmaksızın sürekli çalışma şansını artırır. Zoho Projects'in sağladığı temel proje yönetimi özelliklerinden biri, kullanıcıların herhangi bir proje içinde oluşturabileceği görev listelerini içerir.

Görevler, belirli bir süre içinde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerdir. (Örneğin, bir sunumu bitirmek veya bir pazarlama stratejisi bulmak.) Panodan bir görev eklemek için, "Görev Ekle" düğmesine tıklayın ve görevin adını girin. Herhangi bir görevi bir görev listesine dönüştürebilir ve iş arkadaşlarınızın görüntülemesi için ilişkili dosyaları veya ekleri dahil edebilirsiniz.

Belgeleri Paylaşma
Zoho Projects, kullanıcılara .doc, .xls, .xlsx, .docx .pdf, .pps, .ppt ve diğer dosya türleri dahil olmak üzere birden çok belge türünü yönetmek ve paylaşmak için araçlar sağlar. Dosyalar tek bir yerde depolanabilir ve yönetilebilir ve belirli görevlerle ilişkilendirilebilir. Hiyerarşik klasörler, belgeleri mevcut iş akışlarının yapısını yansıtacak şekilde depolamak için de kullanılabilir.

Belgeleri yüklemek ve dosya sürümlerini izlemek için "Belgeler" sekmesine tıklayın ve yüklemek istediğiniz dosyayı seçin. İlgili etiketlerle birlikte kısa bir açıklama ekleyin ve dosyanın hangi klasöre girmesi gerektiğini seçin. Bu seçeneği seçerseniz, Zoho Projects, dosyanızın yüklenmesi bittiğinde seçilen kullanıcılara otomatik bir bildirim gönderir. Bu bildirimler, söz konusu kullanıcıların bildirimleri etkinleştirmiş olup olmadığına bakılmaksızın kaybolur.

Görev Bağımlılıklarını Ayarlama
Proje yöneticileri, görevlerin silo olmadığını anlar ve ekip üyeleri, meslektaşları kendi başlarına çalışmayı bitirene kadar kendilerine verilen görevleri her zaman tamamlayamazlar. Görev bağımlılıklarını ayarlamak, ilgili görevleri bağlamanın bir yoludur. Bu özellik, "en önemli görev" yeniden planlandığında veya ertelendiğinde ilişkili görevleri otomatik olarak ayarlar. Kullanıcılar, Gantt Görünümünde de bağımlılıklar ayarlayabilir.

Sıra numaraları, başlangıç ​​tarihine göre görevlere tahsis edilen sayılarla görev bağımlılıkları listenizi deşifre etmenize yardımcı olur. Görev değerlerini değiştirmek için, görevin içindeki herhangi bir hücreye tıklayın, değeri değiştirin ve değişikliklerinizi kaydetmek için "Enter" a tıklayın. Bir "ana görevin" bitiş tarihini değiştirirseniz, sonraki tüm görevlerin başlangıç ​​tarihi de değiştirilecektir.

Gantt Grafikleri
Gantt grafikleri, ekip üyelerine bir proje içindeki görevlerin, görev listelerinin ve bireysel kilometre taşlarının ilerlemesinin görsel bir temsilini sağlar. Gantt görünümünde artık iki grafik var. Kronoloji çizelgesi size görevleri sıralı olarak gösterir. Kilometre taşı grafiği, kullanıcıların kilometre taşlarını, bu kilometre taşlarının içerdiği görev listelerini ve ilgili tüm görevleri görüntülemesine olanak tanır.

Bir çubuğu uygun alana sürükleyerek bir görevin başlangıç ​​veya bitiş tarihini değiştirin veya tüm görevi taşıyın. Ayrıca görev bağımlılıklarını ayarlayabilir ve Gantt grafiklerini kendi kriterlerinize göre filtreleyebilirsiniz. Siz bir görevin tamamlanma seviyesini manuel olarak güncellediğinizde, Gantt grafiği de otomatik olarak güncellenir.

Sohbet Odası Tartışmalarını Barındırma
İleri geri e-postalar çok fazla olduğunda, Zoho Project kullanıcıları tartışmalarını özel sohbet odalarına taşıyabilir. Yerleşik sohbet odaları, büyük gruplara önemli konuları tartışmak için bir yer sağlar.

Belirli bir konuya odaklanmak için bir sohbet odası oluşturun - örneğin, bir pazarlama stratejisi bulmak - ve meslektaşlarınızı katılmaya davet edin. Zoho Projects sohbet odasına katılabilecek kişi sayısında bir sınırlama yoktur. Bir projede pazarlamacılar, tasarımcılar ve mühendisler dahil olmak üzere birden fazla insan türü olabileceğinden, belirli konuları tartışmak için ayrı sohbet odaları oluşturulabilir. Kuruluşlar, ileride başvurmak üzere önemli tartışmaları kaydetmenin bir yolu olarak her zaman sohbet dökümlerini arşivleme seçeneğine sahiptir.

Etkileşimli Forumları Kullanma
Proje forumları, fiziksel olarak ayrı ekiplere sahip kuruluşların çalışanları web üzerinden bir araya getirmelerinin bir yolu olarak hizmet eder. Ekip üyeleri, Zoho Project’in etkileşimli forumlarında konular yayınlayabilir, önemli fikirleri tartışabilir ve bilgileri yakalayabilir. Sohbet odalarının aksine, forumların gerçek zamanlı olarak çalışması gerekmez ve kullanıcıların bu özelliği kullanmak için aynı anda çevrimiçi olmaları gerekmez.

Şirketinizin forumunda yeni bir konu yayınlayın. Yeni bir konu başlattığınızda, Zoho Projects ilgilenebilecek tüm ekip üyelerini bilgilendirecektir. Mesajınızı iletmek için tek başına kelimeler yeterli değilse, ilgili web sitelerine resimler veya bağlantılar da yükleyin. Forumlar kategoriler halinde düzenlenmiştir ve kullanıcılar, Zoho Projects'in "konu izleme" özelliğini kullanarak kendilerini en çok ilgilendiren belirli konuları takip edebilir.